第一条 图书馆公章由图书馆办公室负责管理，党务章由书记批准签字后签印，行政章由馆长批准后签印。因故需临时交接，须经馆长批准并按严格交接手续办理。
第二条 涉及图书馆“三重一大”相关各种公文、公函、合同、协议等，必须党政联席会议审议通过后，由书记或馆长根据议项签字后，方可盖章。
第三条 图书馆各行政部门若以图书馆名义发出各种公文、公函、重要申请及证明材料等必须填写《图书馆使用公章审批表》并经各单位负责人和书记或馆长审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，在《图书馆使用公章审批表》中明示并注明备案。
第四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖图书馆公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及图书馆主管领导审批后，方可盖章。
第五条 经常性业务报表、常规上报材料等需加盖图书馆公章时，须经各部门负责人签字后，方可盖章。
第六条 一般性介绍信及身份证明，须经图书馆办公室主任或公章主管人员审核并填写《图书馆使用公章审批表》后，方可盖章，以备查询。
第七条 各相关部门在处理图书馆的一般性对外业务时，如需加盖图书馆公章，由图书馆办公室主管人员根据图书馆的相关规定，酌情处理，并填写《图书馆使用公章审批表》。
第八条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
第九条 图书馆公章禁止带出馆外使用，如因特殊需要，必须经馆长批准，由图书馆图书馆办公室人员携带前往，用后立即带回。
第十条 公章一律不得用于空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经书记或馆长签发《图书馆使用公章审批表》后方可开出。如遇错盖，原始文件需回收销毁方可重新盖章。
第十一条 公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
第十二条 公章管理人员要保留好《图书馆使用公章审批表》或《加盖公章登记薄》，以备核查。
第十三条 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取妥善措施保管。
第十四条 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
第十五条 在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向党政负责人汇报。
第十六条 本办法由图书馆办公室负责解释，2019年12月修订，2020年1月6日图书馆（档案馆）党政联席会议通过后施行。
