写好信封，将信件交至统一收寄处，投递成功。与其他信件不同的是，这是一封4年后才能寄达的信，而收信人正是写信人本人，他们有个共同称谓：上海第二工业大学大一新生。随着最后一封信收捡完毕，这也意味着由我校学生处主办，图书馆（档案馆）承办的迎新系列活动之“时光邮局——给未来的自己写一封信”圆满落下帷幕。
2014学年图书馆（档案馆）迎新系列活动自9月17日拉开序幕，活动历时一整月，旨在让大学新生增进对学校的了解，以积极的态度尽快适应并融入大学生活。迎新系列活动形式多样，内容丰富，贴近学生，贴近需求，涵盖实地参观、现场培训、问卷调查等多项内容。主要包括：参观校史馆，了解学校的办学历史和办学特色；走近图书馆，了解图书馆的服务功能；进行信息知识检索培训，帮助新生尽快掌握如何获取信息知识的方法。活动期间，为了不影响新生白天进行日常的开学教育和军训，图书馆参观讲解等活动都尽可能安排在晚上，虽然占用了馆内员工的休息时间，但大家都非常投入，尽心尽力提供服务。
此次迎新活动注重与学生的互动，尤其注重以学生喜闻乐见的形式，对他们大学生活进行潜移默化的规划和引导。在全馆职工的精心策划下，组织了“时光邮局——给未来的自己写一封信”活动，即，参观学习以后，由新生对自己未来四年的大学生活进行规划，并以书信的形式记录留存，待到毕业之时共同启封，重温并检验自己的大学生活；“畅想图书馆”征文活动，即，鼓励新生以故事、诗歌、散文、随笔等方式，书写对图书馆的认识；“印象图书馆”摄影作品征集活动，即让新生以手机或相机，定格图书馆最感动的瞬间，最有魅力的时刻，成为宣传图书馆的代言人；问卷调查活动，即面向学生开展调研，了解实际需求，以期更好地发挥图书馆的服务功能、育人功能。
图书馆（档案馆）迎新系列活动得到了新生的广泛好评，活动覆盖了2014级新生。仅“时光邮局”就收到了数百封信，有学生感慨道：没想到学校迎新活动既实实在在，又富有创意，更没想到还能与校领导亲密接触。谢华清副校长为我们发放迎新资料，为我们引导参观线路，还告诉我们如何检索信息，进行科学研究，学校服务真的很贴心。
