2014年10月24日上午，在图文信息中心叙术堂举办了我校2014年度档案业务培训会暨2013年度优秀档案员表彰会。
会议由图书馆（档案馆）直属党支部书记主持，副校长谢华清、上海市教委办公室副处级调研员顾建建、校长办公室副主任顾贤凯及40多位专、兼职档案工作人员出席了会议。
会议首先由校长办公室副主任顾贤凯简要回顾了近年来学校档案工作发展情况，并代表原学校档案馆领导向学校领导长期以来对校档案工作的支持以及各位专、兼职档案工作者的辛勤工作表示感谢，同时也表示虽然因机构调整档案工作现归口图书馆管理，但校长办公室亦将一如既往对学校档案工作发展给予全力支持。
接着，谢华清副校长宣读了2013年度优秀部门档案员的获奖名单并为他们颁发了荣誉证书。这十位获奖老师是王利（组织部）、陶全芳（工会）、王为娟（学生处）、郑莉华（财务处）、黄萍（保卫处）、陈晓光（图书馆）、梁俊萍（应用艺术设计学院）、黄以君（工学部）、王君霞（实训中心）、蔡翔（成人与继续教育学院）。
谢华清副校长在肯定过去取得成绩的同时，也对专、兼职档案人员提出了今后的努力方向，希望大家在思想观念上，增强责任意识，继续做好本职工作；在工作方式上，加强电子文件的收集，为学校大数据建设打好基础；此外，还要做好大事记录，见证学校的发展，传承学校历史文化。
最后，上海市教委办公室副调研员顾建建对全校专、兼职档案员进行了档案业务培训。顾老师重点就综合档案如何整理归档进行了详细讲述，阐明了如何收集档案资料、如何划定归档范围、如何确定保管期限等问题，还将“立卷”程序的详细步骤进行逐一讲解。整个培训内容精要、通俗易懂，受到参训人员的好评。
这次会议在鼓励先进的同时，旨在让档案员们进一步加深对档案工作重要性的认识，让机构改革后新上任的部门档案员们了解归档工作如何开展，增强大家做好归档工作的信心，促进学校档案工作有序、稳定、长足发展。
图书馆(档案馆)
2014年10月28
