2013年9月22日上午，图书馆（网络中心）在三楼揽月轩召开了2013年重点文献及教师阅览室项目建设工作会议。参加会议的有项目小组全体成员及相关人员，会议由图书馆业务分管领导主持。
会上，项目负责人向全体项目小组成员，汇报项目进展情况的同时谈到：今年暑期时间比较短，又逢百年一遇的高温天气，施工进度比预期要晚，但整体进度还在计划范围内。下一步工作的重点是环境布置、功能定位及图书、设备安装调试等工作，预计10月底可基本完成建设工作，11月中旬争取试运行。当前施工难度很大，既要考虑到施工进度，又要考虑尽可能不要影响到馆读者。希望各部门负责人根据工作计划，对图书分选、图书上架、设备安装调试等工作提前做好准备，尽量与施工同步开展。
期间，项目小组成员对下一步阅览室的功能设置、文献收藏管理办法、开放管理等问题进行了研讨，并形成了统一建议。大家一致认为，下一阶段项目建设的重点是对文献收藏区域、全开架阅读区域、IC共享空间、服务管理台等功能的设置，一定要注意阅览照明、文献分类上架、设备应用及文化环境建设，力争为广大教师营造温馨舒适的阅览环境。
最后，项目负责人谈到：图书馆二楼重点文献及教师阅览室建设项目，是图书馆压缩办公区域，为全校师生提供服务功能、服务空间的具体举措，现在尽管时间紧、任务重，但大家一定要群策群力、各司其职、力争保质保量的完成工作，践行本部门开展的“党的群众路线教育实践活动”，践行“把图书馆建设成为师生员工最喜欢去的地方”的承诺。
